可以通过插入 “附件”的方式发送任何文件，包括执行文件或压缩文件等，对于大的文件，建议您在 通过插入附件方式发送前，对文件进行压缩，然后在邮件内容中告诉收件人如何对插入 附件的文件进行解压。插入附加文件的操作步骤如下：

甲、邮件窗口中单击“插入”菜单，选择“附件”命令，或单击“新邮件”窗口中带有 回形针的“附件”按钮。

乙、选定需插入的文件。

丙、单击“附件”按钮，完成附加文件的过程。

此时，观察“新邮件”窗口会发现新增加了 “附件"这一栏，其中列出了附加文件 的文件名及文件大小等信息。

如果你正在脱机撰写邮件，可以单击"文件”菜单中的"以后发送"，将邮件保存 在“发件箱”中。

• 进行拼写检查。在使用英语撰写的电子邮件中，在你进行正式发送之前，需要 进行拼写检查，以查出拼写错误的地方。选择“主具”莱单中的“选项”，然后在选项 中设置“拼写检查”。


• 选择发送。拼写检查完成后，选择工具栏上的“发送”按钮，就可以发送邮件 了。对于多个用户帐号的邮件发送，如果要通过邮件帐号而不是默认帐号发送文件时， 需要从“文件”菜单中选择“发送邮件的方式”选项，然后选择一个邮件的帐号发送。


• 接收电子邮件。对于多个用户相同的计算机来接收电子邮件时，需要从不同的 用户帐号接收，选择“工具”菜单中的"接收和发送”。


• 阅读和管理电子邮件。


• 查看收件箱内容。单击收件箱文件夹，窗口右侧分为上下部分，上部为邮件列表 框，下部为邮件预览框。

邮件列表框显示所有收到的邮件的主题词、发件人和接收时间列表，而邮件预览框则显示所选某个邮件的内容。

正常显示：表明此邮件已阅读。

粗体显示：表明此邮件未阅读。

• 阅读邮件。阅读电子邮件的方法有两种：

方法一，在邮件窗口中查看邮件。双击该邮件，就可打开阅读邮件的窗口，进行电子邮件的阅览。

方法二，在邮件预览框中查看邮件。在邮件列表中单击该邮件，则该邮件就会显示 在邮件预览窗口中。

若该邮件带有附件，可通过下述方法阅读附件：

方法一，在阅读邮件窗口中双击文件附件这一栏中的附件图标。

方法二，在邮件预览窗口中单击邮件标题上的附件图标，选定要阅读的附件。

• 保存邮件。利用0utlook Express可以把需要保存的邮件予以保存，步骤如下：

甲、在收件箱窗口右侧的邮件列表框中选定需要保存的邮件。

乙、单击“文件”菜单，选择“另存为”命令。

丙、在“邮件另存为”对话框中可选择需保存的文件路径、文件名及保存类型。

丁、单击“保存”按钮，完成邮件的保存操作。

上面保存邮件的方法仅限于保存邮件的正文，那么如何保存邮件的附件呢?步骤如 下：

单击“文件”菜单，选定“保存附件命令”，或在邮件预览窗口中单击邮件标题上 的附件图标（回形针），选定“保存附件”。

单击“保存到”文本框中输入保存的路径，或单击“浏览”按钮选定保存的路径。

单击“保存”按钮，完成附件的保存。

• 删除邮件。删除一些不必要的邮件，可以有效地节省磁盘空间，操作步骤如下： 在收件箱窗口右侧的邮件列表框中选定需要删除的邮件。

单击工具栏上的“删除”按钮，或单击“编辑”菜单，选定“删除”命令，或右单 击选定的邮件，选定“删除”命令。

此时，文件并未从磁盘上删除，而仅仅是被移至“已删除邮件”文件夹中，若需真 正删除，可打开"已删除邮件"文件夹，单击工具栏中的"删除”按钮，或单击"编 辑”菜单，选定“删除”命令，或右单击选定的邮件，选定“删除”命令，弹出“确实 要删除这些邮件吗?”单击“确定”按钮，此时完成邮件从硬盘上永久删除的工作。

• 打印邮件。为了将邮件书面留档，可以进行电子邮件的打印，其操作步骤如下：

在收件箱窗口右侧的邮件列表框中选定要打印的邮件。

单击工具栏中的打印机图标，或单击“文件”菜单，选择“打印”命令，或右单击打印的邮件，选定“打印”命令。

在"打印”对话框中可设置打印范围、打印份数。

单击“确定”按钮，完成邮件的打印任务。

• 回复邮件。阅读邮件后常常需要回复邮件，操作步骤如下：

在收件箱窗口右侧的邮件列表框中选定需回复的邮件。

单击“工具栏”中的“回复作用”按钮，或单击“邮件”菜单，选定“签复发件 人”命令或右单击选定的邮件，弹出快捷菜单，选定“答复发件人”命令。

在“收件人”文本框中已自动地输入了收件人的电子邮件地址，主题也自动输入。

在编辑窗口中显示来信内容，可从窗口最上方输入回信的内容。

单击“发送”按钮。

• 转发邮件。如果需将收到的邮件转发他人，可按下列步骤操作：

甲、在“收件箱”右侧的邮件列表框中选定要转发的邮件。 ,

乙、单击工具栏上的“转发”按钮，或单击“邮件”菜单，选定“转发”命令，或 右单击选定的邮件，弹出快捷菜单，选定“转发”命令。

丙、在“收件人”的文本框中输入收件人的电子邮件地址。

丁、单击“发送”按钮。

1. 通讯障的使用

通讯簿是我们深入E-mail世界后所不可缺少的地址信息库，它包含许多内容，如 电子邮件地址、电话号码、传真号码、手机号码、家庭地址和单位地址、主页网址，一 旦将电子邮件的地址输入通讯簿，以后就不重复输入收件人、抄送人等的地址信息，而 只要在“新邮件”窗口中双击收件人和抄送人，屏幕上就会弹出地址簿，此时选择所需的收件人或抄送人即可。

• 打开地址簿。可以用下述方法打开地址簿：

方法一，单击工具栏上的“通讯簿”图标。

方法二，单击“工具”菜单，选定“通讯簿”命令。

• 生成新联系人

方法一，单击工具栏中的“新建”按钮，显示一下拉菜单，选定“联系人”命令。

方法二，单击“文件”菜单，选择“新联系人”命令。

不管使用哪种方法，Outlook Express都会弹出“属性”对话框，它由“家庭”“业务”“个 人”“其他”“Netmeeting”和“数字标识”六个选项卡组成。

• 在地址簿中建立小组。利用小组可以一次同时向几个人发送邮件，在实际工作 中也是非常有用的。建立小组的步骤如下：


• 单击“文件”菜单，选择“新建组”命令，或单击工具栏中“新建按钮”，显示 菜单，选定“组”命令。


• 在“组名”文本框中输入组名。


• 单击“选择”按钮，此时选定的联系人就进入了该小组。


• 单击“确定”按钮，返回“属性”对话框。


• 单击“确定”按钮，此时完成了小组的建立。


• 打印通讯簿。例如旅行时可能需要打印地址簿，打印地址簿的步骤如下：

①打开地址簿。

• 单击“文件”菜单，选择“打印”命令并单击工具栏中打印图标，弹出“打印” 对话框。


• 在“打印”对话框中选择打印范围、打印格式和打印份数。


• 在打印格式中，“备注”选项表示打印联系人的所有通讯簿信息，“名片”选项 表示打印所选联系人业务方面的信息，“电话簿”选项表示打印所选联系人的电话号码列表。


• 单击“确定”按钮。

5. Outlook Express电子邮件的启动与关闭

如果你是从Office 97中安装的0utlook,可从Windows 95的“程序”中执行**Out- look 97程序项；如果你是安装Internet Explore 4. 0来安装Outlook Express的，则除了从Intemet Explorer程序组的**Outlook Express^w选项启动外，当你在安装IE4. 0时，选 择了 “更新桌面”安装选项，还可从Windows 95任务栏上启动Outlook Express。启动 Outlook Express进入其主窗口有三种方法：

方法一，双击桌面上的Outlook Express图标。

方法二，单击“开始”按钮，在开始菜单中选择“Outlook Express”命令。

方法三，双击任务栏中的Outlook Express按钮。

退出Outlook Express的方法有两种：

方法一，单击“文件”菜单，选定“退出”命令。

方法二，单击Outlook Express主窗口中的“关闭”按钮。

实验安排

实验一，了解微机键盘各键的功能，了解26个字母在键盘上的分布。

实验二，Windows 95的操作（鼠标的使用）及文件的调用。

实验三，了解输入法中的拼音（简拼）或送一段文字练习。

实验四，掌握Word常用编辑方法，并用拼音或五笔输入一段文字进行显示、保 存、打印等。

实验五，网上浏览（Explore）.资料搜索及软件的使用。

实验六，电子邮件的使用。

小结：

通过讲授与实验，熟悉和掌握键盘鼠标的使用，掌握一种汉字输入方法，了解网络 有关知识，并能独立地使用计算机进行文字处理及网上搜索。

 

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